مدیریت زمان / نذار زمان هدر بره
مدیریت زمان / نذار زمان هدر بره
مدیریت زمان :
شما فکر می کنید چقدر زمان داریم برای زندگی کردن؟
چقدر از زمان درست استفاده می کنیم ؟
از قدیم به ما گفتند وقت طلاست اما ما چقدر مدیریت زمان بلد هستیم؟
وقتی حالم بده و حوصله ندارم ، چیکار کنم؟
در سایت بخوانید
چرا به مدیریت زمان احتیاج داریم؟
ما به برای انجام تمام فعالیت ها نیازمند مدیریت زمان هستیم.
به خصوص زمان هایی که باید کار های زیادی انجام دهیم و نگران کمبود زمان هستیم.
همچنین نیازمند مدیریت زمان هستیم تا با برنامه ریزی پیش برویم و از هدر رفتن زمان جلوگیری کنیم.
مدیریت زمان یک فاکتور بسیار مهم برای رسیدن شما به اهدافتان است.
البته شاید لازم باشد که این نکته را نیز فراموش نکنید که مدیریت زمان به این معنا نیست که شما تمام کارهایی را که در ذهن خود به آن ها فکر می کنید را انجام دهید.
بلکه این معنا را دارد که شما در طول شبانه روز ، از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنید و طبق برنامه بریزی به انجام کارها بپردازید.
شما باید به سراغ مدیریت زمان بروید تا حتی الامکان از هدر رفتن وقت خود جلوگیری کنید.
شما در طول شبانه روز همان میزان که انیشتین ، بیل گیتس ، مادام کوری و تمام انسان های موفق و مطرح جهان زمان داشته اند ، زمان دارید.
راه های مدیریت زمان
- لیست تهیه کنید
یک لیست تهیه کنید و در آن اهداف خود ، کار های مهم، کارهای کم اهمیت و … را یادداشت کنید.
با انجام این کار شما متوجه می شوید که اصلا برای چه مسائل و کار هایی نیاز به زمان دارید.
قوانین رسیدن به هدف را در سایت بخوانید
- دفتر برنامه ریزی داشته باشید
برای مدیریت زمان یک دفتر برای برنامه ریزی تهیه کنید.
در این دفتر برنامه ریزی ، تمام کارها و حتی ملاقات هایی که باید در طول هفته داشتید باشید (اعم از ملاقات دوستانه یا کاری ) را یادداشت کنید.
هنگام یادداشت کردن کارهایتان در این دفتر برنامه ریزی ، برای آن ها حتما بازه زمانی در نظر بگیرید تا بدانید در هر روز هر کاری چه میزان از زمان شما را به خود اختصاص می دهد و چقدر زمان اضافی برای شما باقی می ماند.
همچنین یادداشت کردن کارها در دفتر برنامه ریزی باعث می شود تا شما بتوانید کارها کم اهمیت و پر اهمیت را از یکدیگر تفکیک کنید.
در نتیجه شما می توانید طوری برنامه ریزی کنید که بیشتر زمانتان صرف کارهای پر اهمیت تر شود.
- اولویت بندی
در دفتری که برای مدیریت زمان تهیه کردید کارهای خود را براساس اهمیت، طبقه بندی کنید.
قطعا تمام کارها از اهمیت یکسانی برخوردار نیستند.
تفاوت کار مهم و کم اهمیت چیست؟
کار مهم ، کاری است که شما چاره ای جز انجام دادن آن ندارید.
کار کم اهمیت یا حتی غیر مهم ، کاری است که در صورت انجام ندادن مشکلی پیش نمی آید و انجام ندادن آن تاثیر گذار نیست.
مراقب اولین روز های زندگیتان باشید!
در سایت بخوانید
- کار امروز را همین امروز انجام دهید
هر چه قدر هم که انجام یک کار سخت است یا شما انجام دادن آن را دوست ندارید و یا حتی حوصله ندارید ، هر کاری را در زمان و در روز محصوص به خودش انجام دهید.
از این که کارها را به فردا بیاندازید به شدت اجتناب کنید.
یکی از کار هایی که شما باید در دفتر برنامه ریزی انجام دهید این است که کارها را بر اساس اولویت بندی زمانی یادداشت کنید.
باید مشخص کنید که چه کارهایی باید امروز انجام شوند، چه کار هایی باید فردا انجام شوند، چه کارهایی باید در یک هفته ی آینده ، در یک ماه آینده و یا حتی در یک سال آینده انجام شوند.
بنویس ، من می نویسم
در سایت بخوانید
- متعهد باشید
هر چقدر هم که شما برنامه ریزی کنید و کار هایتان را در دفتر برنامه ریزی اولویت بندی کنید، تا زمانی که به این برنامه ریزی ها متعهد نباشید مدیریت زمان اتفاق نخواهد افتاد.
شما باید به آن چه برنامه ریزی می کنید متعهد باشید و کار ها را در زمان های تعیین شده و مربوط به خود انجام دهید.
- احساس مسئولیت کنید
احساس مسئولیت یک عامل بسیار مهم و تاثیر گذار در مدیریت زمان است.
وقتی که شما احساس مسئولیت داشته باشید، به دنبال انجام کار ها در مناسب ترین زمان و به بهترین شکل خواهید بود.
- از روزهای تعطیل غافل نشوید
روزهای تعطیل می توانند نقش مفیدی در مدیریت زمان داشته باشند.
علاوه بر آن که شما در روزهای تعطیل می توانید برای هفته کاری پیش رو تجدید قوا کنید ، می توانید به سراغ کار های عقب افتاده نیز بروید.
پیشنهاد مطالعه یک مقاله ، برای وقتایی که دلتون میگیره:
- سعی نکنید استراحت را حذف کنید
هرگز سعی نکنید که استراحت کردن را کنار بگذارید چون این کار غیر ممکن است.
فراموش نکنید که شما ربات نیستید.
بدن شما به طور طبیعی نیاز به استراحت دارد.
این که بخواهید بی وقفه به انجام کار ها بپردازید کیفیت کار شما را به میزان چشم گیری کاهش می دهد.
بدن شما نیاز دارد به :
- خواب کافی
- استراحت مابین انجام کارها
- تفریح
- و…
اصلا دچار این اشتباه نشوید که با بی وقفه کار کردن ، مدیریت زمان بهتری خواهید داشت.
در مدیریت زمان قرار نیست که از کیفیت غافل شوید!
- برای کار های مورد علاقه تان زمان در نظر بگیرید
در مدیریت زمان خود ، نباید کارهای مورد علاقه تان را فراموش کنید.
با استفاده از زمانی که برای تان باقی می ماند به سراغ انجام کار هایی بروید که به آن ها علاقه مند هستیم و حال روحی شما را بهتر می کند.
مثل ورزش ، نقاشی ، گوش دادن به موسیقی و …
آدمیزاد که نمیتونه همش به فکر کار باشه…
در سایت بخوانید
- انجام مهم ترین کارها در مهم ترین ساعت ها
برای مدیریت زمان ، سعی کنید کار های مهم را در ساعت هایی از شبانه روز که تمرکز بیشتری دارید و کارایی مغزتان بیشتر است انجام بدهید.
موانع مدیریت زمان
- کاری را که شروع می کنید به پایان نمی رسانید.
- نه تنها کارهای بی فایده را کنار نمی گذارید بلکه وقت زیاد برای آن ها صرف می کنید.
- کار امروز را به فردا و فردا ها موکول می کنید.
- قدرت نه گفتن ندارید
- هدف و برنامه ریزی مشخصی ندارید
- برنامه ریزی های غیر منطقی
- ترس از شکست خوردن
- و…
شماره تماس های مجموعه ما:
شماره تلفن ثابت : ۰۲۱۶۶۰۸۶۵۱۲ -۰۲۱۶۶۰۸۶۵۱۳
شماره تلگرام :۰۹۱۰۰۳۹۹۶۴۴
دیدگاهتان را بنویسید